Бизнес-безопасность с Canon

Безопасность инфраструктуры печати критически важна, поскольку современные принтеры — это сетевые устройства, которые могут хранить, обрабатывать и передавать конфиденциальные сведения. Без должной защиты эти устройства могут подвергаться кибератакам, что может привести к утечке данных, финансовому ущербу и проблемам с нормативным соответствием.

Среди основных угроз для безопасности печати:

• несанкционированный доступ к принтерам;
• перехват печатных документов;
• уязвимости сетевого окружения;
• недостаточное шифрование данных;
• вредоносное ПО или прошивки.

Для защиты вашей инфраструктуры печати необходимо внедрить надежные методы аутентификации (например, пароли, PIN-код или биометрию) и обеспечить установку на все устройства актуального встроенного ПО и патчей безопасности. Для передачи документов должны использоваться протоколы шифрования данных. Также можно отслеживать и управлять устройствами печати через централизованную панель управления.

Шифрование защищает данные, которые отправляются принтерами и на принтеры, что позволяет избежать перехвата информации и ее несанкционированного чтения. Это критически важный компонент комплексной стратегии по защите системы печати.

В гибридной рабочей среде необходимо обеспечить соответствие домашних принтеров корпоративным стандартам безопасности. Для этих целей можно использовать облачные решения печати с надежными конфигурациями по безопасности, а также обучать сотрудников оптимальным процессам работы с устройствами печати.

Управляемые процессы печати (MPS) способствуют защите инфраструктуры печати благодаря регулярному анализу и обновлению компонентов безопасности, а также централизованному управлению устройствами печати с помощью передовых функций для защиты и мониторинга.

Средства безопасности для печати следует пересматривать и обновлять на регулярной основе, особенно если были выявлены новые угрозы или в вашей ИТ-инфраструктуре произошли изменения. Регулярные обновления обеспечат защиту вашей инфраструктуры печати от текущих и новых угроз.

Среди ключевых нормативных требований стоит отметить:

• GDPR (Общий регламент по защите персональных данных): защита персональных данных граждан ЕС.
• HIPAA (Акт о мобильности и подотчетности медицинского страхования): обеспечение безопасности и неразглашения сведений о состоянии здоровья в США.
• NIS2 (Директива по сетевым и информационным системам): стандарт кибербезопасности в ЕС.

Для соответствия GDPR следует:

• внедрить шифрование данных для всех заданий печати;
• обеспечить безопасное управление доступом к принтерам;
• регулярно проводить аудит и отслеживать операции печати;
• обучать персонал лучшим практикам по защите данных.

Для соответствия HIPAA необходимо:

• использовать безопасные методы аутентификации для доступа к принтерам;
• шифровать конфиденциальные сведения о состоянии здоровья при передаче и хранении информации;
• сохранять пометки для аудита в журналах печати;
• регулярно обновлять встроенное ПО принтеров и устанавливать патчи безопасности.

NIS2 требует от организаций:

• укреплять безопасность сети и информационных систем;
• внедрять практики управления рисками;
• вести отчетность по значимым инцидентам безопасности;
• обеспечивать непрерывный мониторинг и оценку инфраструктуры печати.

Несоответствие может привести к административным взысканиям и штрафам, а также стать причиной исков на вашу организацию, репутационных рисков и потери доверия клиентов. Несоответствие этим регламентам также может стать причиной уязвимости ваших систем перед кибератаками.

Управляемые процессы печати помогут вам добиться нормативного соответствия благодаря регулярной оценке и обновлению служб безопасности согласно актуальным нормативным требованиям, а также предлагают передовые функции по безопасности и мониторингу; более того, они упрощают управление устройствами печати и системой защиты данных.

Полноценная политика безопасности печати должна включать:

• четкие рекомендации по шифрованию данных и управлению доступом;
• процедуры регулярного аудита и мониторинга;
• программы обучения и курсы по нормативному соответствию для персонала;
• протоколы реагирования на инциденты и составления отчетности.